Privacyverklaring

Wie zijn wij?

JouwTrouwalbum.nl, gevestigd in Breda en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 56993994, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen over privacy kun je sturen naar info@jouwtrouwalbum.nl.

Welke gegevens verwerken we en waarom?

Aanvraagformulier

Als je een aanvraag doet, verwerken we de gegevens die je invult: naam, e-mailadres en je wensen voor het album (zoals trouwdatum, aantal foto's, formaat en uitvoering). Fotografen geven daarnaast hun bedrijfsnaam, website en Instagram-account op. We gebruiken deze gegevens alleen om je aanvraag te beantwoorden en een offerte te maken. De grondslag is het nemen van precontractuele maatregelen op jouw verzoek (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Uitvoering van de opdracht

Geef je ons een opdracht, dan verwerken we daarnaast je adres (voor verzending), je factuurgegevens en de foto's die je aanlevert. Dit is nodig om de overeenkomst uit te voeren (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Factuurgegevens bewaren we vanwege de fiscale bewaarplicht (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

Websitestatistieken

Alleen als je daar via de cookiemelding toestemming voor geeft, meten we met Google Analytics hoe bezoekers de website gebruiken. Zie de cookieverklaring. De grondslag is toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG), die je altijd kunt intrekken.

Beveiliging tegen misbruik

Om spam tegen te gaan, houden we tijdelijk een versleutelde (gehashte) versie van je IP-adres bij wanneer je een formulier verstuurt. Deze wordt binnen 24 uur verwijderd. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Jullie trouwfoto's

Foto's die je aanlevert gebruiken we uitsluitend voor het ontwerpen en drukken van jullie album. We plaatsen ze nooit op onze website, social media of in voorbeeldmateriaal zonder jullie uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming. Voor fotografen geldt bovendien dat we niets delen dat onze samenwerking zichtbaar maakt.

Hoe lang bewaren we gegevens?

• Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
• Foto's en ontwerpbestanden: tot 12 maanden na levering, zodat een herhaalbestelling of extra ouderalbum mogelijk blijft. Op verzoek verwijderen we ze eerder.
• Facturen en de daarvoor benodigde gegevens: 7 jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht.

Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen alleen wat nodig is met partijen die ons helpen de dienst te leveren: de albumdrukker (foto's en ontwerp), de vervoerder (naam en adres), onze hostingpartij en e-mailprovider, en, als je toestemming geeft, Google voor websitestatistieken. Met deze partijen zijn verwerkersafspraken gemaakt waar dat wettelijk vereist is.

Beveiliging

De website gebruikt een versleutelde verbinding (https). Formulieren zijn beveiligd tegen misbruik en gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Unie.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om bezwaar te maken tegen de verwerking, om de verwerking te beperken en om je gegevens over te dragen. Gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@jouwtrouwalbum.nl; we reageren binnen vier weken.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.